社会保険手続き効率化にAI-OCR

社会保険手続きにかかる膨大な作業を効率化したい

  • 課題

    手続きの種類により書類の形式が異なり、入力やチェックに時間がかかる

  • 解決

    書類業務を効率化させるReiWorQ AI-OCRで社会保険手続きの時間を大幅短縮します

ReiWorQができること

RPA×AI-OCRソリューション

社会保険の手続きは、種類や従業員ごとに必要な書類や手続きの手順が変わり、手続きに合わせて書類の準備や手順の確認が必要です。書類業務効率化に特化したReiWorQ AI-OCRなら、紙の申請書やフォーマットが異なる書類のデータなど煩雑な定型業務を自動化し、作業時間を大幅に削減することができます。

社会保険手続きの作業時間をRPA×AI-OCRで大幅短縮

社会保険に関する業務はとにかく手続きが多く、手続きごとに書式が異なるため膨大な時間がかかります。近頃は公文書の電子化が進んでいるものの、紙の届出や申請書もまだまだ残っているのが現状です。書式の整理やデータ化を人手で行っていると、時間がいくらあっても足りません。

書類処理に時間を要す定型業務には、RPAと書類業務に特化したAI-OCRが力を発揮します。RPAとAI-OCRを連携させれば、社会保険手続きにかかる業務時間を大幅に削減することが可能です。

AI-OCRは、読み取りたい範囲を一度設定すれば、あとは何枚でも自動で認識してくれます。同時に画像の解像度や傾きの補正、文字以外のノイズ除去を行うため、処理作業の効率が飛躍的に向上します。フォーマットの異なる非定型書類にも対応しているため、手続き書類の管理が楽になります。

読み取ったデータをCSVファイルに出力し、RPAと連携することで、データの読取から基幹システムへの登録までの一連の作業を自動化することも可能です。

ReiWorQの専任担当者が社内提案を手厚くサポートします

一般的に企業がRPAやAI-OCRなどのツールを導入する場合、担当者が社内提案を行うケースが多いです。導入時にネックになるのが業務に活用できるイメージができないという点と、導入コストに見合う効果が発揮できるか分からないという点です。提案時にはこれらの疑問や不安を解消し、決裁者を納得させる必要があります。

ReiWorQなら、RPAやAI-OCRを導入する前のトライアルフォローから導入後のサポートまで、専任担当者がしっかりとサポート。社内提案の進め方や、お客さまに合った作業フローのご提案など、お客さまのツール導入をお手伝いします。

導入後も安心のフォロー体制を整えています

RPAやAI-OCRを導入した後でも、ReiWorQはお客さまのRPA・AI-OCR運用をサポート。例えば、新たなロボのシナリオ作成のお手伝いやRPAとAI-OCRの連携サポート、導入後の効果測定による業務フロー改善のご提案など、ツール活用の支援やお悩みを解消する体制を整備しています。

ReiWorQでAI-OCRを導入するメリット

非定型書類の読取に対応

  • 読み取りたい範囲を指定するだけでフォーマット登録が可能
  • 一度フォーマット登録をすれば何枚でも自動で読取
  • 画像の解像度や傾き、ノイズ除去を自動で行う
  • RPAとAI-OCRを連携させることで、テータ読込から基幹システムへの登録までを自動化できる

RPAと合わせたAI-OCRの導入支援

  • 社内提案に必要な情報を提供
  • お客さまに合った提案内容を提示

導入後もRPA×AI-OCRの活用を推進

  • 新たなロボ作成のサポート
  • 効果測定による改善提案

この課題を感じている方に
ダウンロードされている資料

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管理職 総務

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