精算業務効率化にはRPA

精算業務をRPAを活用して自動化したい

  • 課題

    RPA導入イメージができず、なかなか導入に踏み切れない
    定型業務以外の仕事に取りかかれない

  • 解決

    RPAデモで経費精算業務への活用イメージを事前に社内共有することができます
    定型業務の標準化・効率化により、付加価値の高い仕事にあてる時間が生まれます

ReiWorQができること

RPA×AI-OCRソリューション

経理部門の中でも精算業務は発生頻度が高く、書面の形式もさまざまで煩雑になりがちです。こうした定型業務はRPAで自動化したいと思う反面、実はどのように業務に活用できるのかイメージできない人も多いのではないでしょうか。 ReiWorQのRPAは導入前にRPAデモで業務への活用イメージを確認することが可能です。さらに、書類業務に特化したAI-OCRと組み合わせることで、ミスを防ぎ高い品質を保ったままでの業務効率化を実現します。

RPA導入の壁「イメージできない」をRPAデモで払拭します

RPAの認知が広まり、業務効率化のために導入を検討している企業も増えてきました。
しかし、なかなか導入にまで至らない企業も少なくありません。その原因のひとつが、RPAをどのように業務に活用できるかの具体的にイメージできないために、導入が見送られてしまうという点でした。

ReiWorQのRPAソリューションは、RPAの導入前から運用後までをトータルサポートします。例えば、導入前トライアルとして、実際の業務に則したRPAの画面と動きを確認することができます。社内メンバーへ活用イメージを共有することでRPAへの理解が高まり、導入検討がしやすくなります。

「無理して当たり前」の意識をRPAが変えます

大量の精算業務を請け負う場合、納期が集中して残業が通常化してしまうことがあります。残業や長時間勤務が慢性化してしまうと「無理するのが当たり前」になり、従業員に大きな負担を強いることになります。
今まで人の手でやることが当然と思っていた作業を、RPAで自動化し大幅な作業時間削減を成功させることで、従業員の働き方への意識を変えることができます。また、会社全体がRPAができることを知っていくことで、さらなる効率化や改善のアイデアが生まれる環境ができることも期待できます。

入力ミスや勘違い……ありがちなヒューマンエラーをなくします

経費精算のための領収書や請求書の中には、紙に手書きのものも少なくないでしょう。手入力で起こりがちなのは、タイプミスや文字の読み間違いで誤った情報を取り込んでしまうケース。入力情報の確認や修正に時間がかかることが課題でした。

ReiWorQ AI-OCRは、これまで大量の帳票処理を行う上で障壁となってきた「文字認識の精度」と「面倒な読取設定」の問題を解決した実用的なOCR*技術です。従来のOCRにAIのDeep Learning(ディープラーニング)機能を取り入れることで、手書き文字の認識精度が向上し、非定型書類の処理・チェック作業の効率化を実現できるようになりました。

くせ字や乱筆、アルファベットや記号も高精度で読み取れるので、手入力によるヒューマンエラーを減らし、確認や修正にかかる作業時間を短縮することができます。

*OCR…Optical Character Recognition/Readerの略。光学式文字認識/光学式文字読取装置のこと。

付加価値の高い仕事へ取り組めるようになります

RPAが定型業務を代行することにより、その業務に割いていた時間をほかの仕事へあてられるようになります。手動の繰り返し作業から抜け出し、より付加価値の高い仕事へ取り組む余裕が生まれます。

ReiWorQでRPAを導入するメリット

導入前のサポートが手厚く、現場での活用イメージが分かる

  • デモ画面により実際の業務へどのように利用できるのかが分かる
  • 導入前にトライアルができる

従業員の意識を変え、効率を考えた仕事ができるようになる

  • RPAが効率化を実現することで従業員の「仕事は無理してでもやる」の意識を変える
  • 効率化や改善のアイデアが生まれる環境づくりが期待できる

AIのDeep Learningにより高い認識精度を実現

  • 従来のOCRが苦手としていた手書き文字もより正確に読み取れる
  • 学習済みのエンジンを利用するため、サービスを導入したその日から高精度なAI-OCRが利用できる
  • 手入力によるヒューマンエラーを防ぎ、高い品質が保てる

より付加価値の高い仕事へシフトできる

  • RPA導入により生まれた時間を、付加価値の高い業務にあてることができる

この課題を感じている方に
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【経理・会計部門向け】RPA導入に向いている業務は?事例で学ぶ活用方法

働き方改革 自動化 生産性向上
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