入力・検索操作
Ctrl+Enter
セル内で改行することができます。
Ctrl+;
今日の日付を入力します。
Ctrl+:
現在の時刻を入力します。
Ctrl+F
置換ボックスが立ち上がるので、「検索する文字列」に検索したい文字を入力すると検索できます。
Ctrl+H
置換ボックスが立ち上がるので、「検索する文字列」に置き換えたい文字を、「置換後の文字列」に置き換える文字を入力すると置換できます。
切り取り・コピー・貼り付け・削除
Ctrl+C
選択したセルや文字をコピーします。
Ctrl+R
左のセルをコピーし、右のセルに貼り付けます。
Ctrl+D
上のセルをコピーし、下のセルに貼り付けます。
Ctrl+V
切り取りやコピーしたセルや文字を貼り付けます。
Ctrl+X
選択したセルや文字を切り取ります。
Ctrl+‐(マイナス)
選択した行、列を削除します。
Ctrl+Z
直前にした操作を元に戻します。
表計算
shift+F3
関数を挿入できます。
Alt+Shift+=(イコール)
セルにSUM関数が表示され、合計を入力できます。
Alt+F1
選択した範囲のグラフを作成します。(グラフは表示されているシートに作成されます)
Alt+F11
現在の範囲からグラフを表示されているシートに作成します。
Shift+Ctrl+L
セルにフィルター機能を付けたり、削除したりできます。
Shift+F9
作業中のシートの再計算を行います。
セルの移動・選択
Ctrl+home
左上にあるA1セルに移動します。
Ctrl+End
表の最後のセル(右下のセル)へ移動します。
Alt+PageUp
一画面分左に移動します。
Shift+Ctrl+→(右矢印)
入力してある一番右の行まで選択できます。
Shift+Ctrl+↓(下矢印)
入力してある一番下の行まで選択できます。
Ctrl+A
シート内の全てのセルを選択します。
Ctrl+(テンキーの)*
表全体を選択できます。
セルの装飾
Ctrl+B
指定した範囲のテキストを太字にしたり、太字を解除したりできます。
Ctrl+U
指定した範囲のテキストに下線を引いたり、解除できたりします。
Ctrl+I
指定した範囲のテキストを斜体にしたり、解除したりできます。
Ctrl+5
指定した範囲のテキストに取り消し線を設定したり、解除したりできます。
Ctrl+Shift+1
桁を区切ることができます。
Ctrl+Shift+4
選択した範囲が通貨の表示形式になります。
Ctrl+Shift+5
選択した範囲がパーセンテージの表示形式になります。
Alt+Shift+↑
指定したセルに入力されている漢字にフリガナを付けます。
ファイルを開く・印刷する・保存する
Ctrl+N
新規のExcelファイルを作成します。
Ctrl+S
ファイルを上書き保存します。
Ctrl+F12
新しいファイルを開きます。
Alt+prt sc
開いているウインドウをキャプチャすることができます。
Ctrl+P
印刷プレビューや印刷画面が表示され、印刷の準備ができます。
Ctrl+W
開いているファイルを閉じます。
Ctrl+F4
エクセルを終了します。
まとめ
在庫管理は経営戦略の意思決定を左右するほど重要な業務です。適切に管理できなければならない反面、エクセルでの管理は作業量も多く大変です。
正確さを保ち効率的に管理するためにも、エクセルでの在庫管理ではショートカットキーを使いましょう。指がキーの位置を覚えるくらいになると、スピードアップを実感できるはずです。
使えば使うほど覚えることができるので、便利だと思えるショートカットキーから使ってみてください。