エクセルのショートカットキー一覧

製造業や販売業では、適切に在庫管理をすることが経営上の重要な課題といわれています。前回は『エクセル関数を使った在庫管理表の作り方と運用方法』で在庫管理表の作り方をお伝えしましたが、エクセルでの在庫管理はキーボードとマウスを手が行ったり来たりすることも多く、そのため手が疲れ、負担の大きい業務になっています。 そこで今回は、在庫管理表の作成で使える便利なショートカットキーを紹介します。入力作業が伴う在庫管理は商品に動きがあるほど大変になるので、ショートカットキーを使って、業務の効率化を目指しましょう。

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知識

目次

  1. 入力・検索操作
  2. 切り取り・コピー・貼り付け・削除
  3. 表計算
  4. セルの移動・選択
  5. セルの装飾
  6. ファイルを開く・印刷する・保存する
  7. まとめ

入力・検索操作

Ctrl+Enter

セル内で改行することができます。

Ctrl+;

今日の日付を入力します。

Ctrl+:

現在の時刻を入力します。

Ctrl+F

置換ボックスが立ち上がるので、「検索する文字列」に検索したい文字を入力すると検索できます。

Ctrl+H

置換ボックスが立ち上がるので、「検索する文字列」に置き換えたい文字を、「置換後の文字列」に置き換える文字を入力すると置換できます。

切り取り・コピー・貼り付け・削除

Ctrl+C

選択したセルや文字をコピーします。

Ctrl+R

左のセルをコピーし、右のセルに貼り付けます。

Ctrl+D

上のセルをコピーし、下のセルに貼り付けます。

Ctrl+V

切り取りやコピーしたセルや文字を貼り付けます。

Ctrl+X

選択したセルや文字を切り取ります。

Ctrl+‐(マイナス)

選択した行、列を削除します。

Ctrl+Z

直前にした操作を元に戻します。

表計算

shift+F3

関数を挿入できます。

Alt+Shift+=(イコール)

セルにSUM関数が表示され、合計を入力できます。

Alt+F1

選択した範囲のグラフを作成します。(グラフは表示されているシートに作成されます)

Alt+F11

現在の範囲からグラフを表示されているシートに作成します。

Shift+Ctrl+L

セルにフィルター機能を付けたり、削除したりできます。

Shift+F9

作業中のシートの再計算を行います。

セルの移動・選択

Ctrl+home

左上にあるA1セルに移動します。

Ctrl+End

表の最後のセル(右下のセル)へ移動します。

Alt+PageUp

一画面分左に移動します。

Shift+Ctrl+→(右矢印)

入力してある一番右の行まで選択できます。

Shift+Ctrl+↓(下矢印)

入力してある一番下の行まで選択できます。

Ctrl+A

シート内の全てのセルを選択します。

Ctrl+(テンキーの)*

表全体を選択できます。

セルの装飾

Ctrl+B

指定した範囲のテキストを太字にしたり、太字を解除したりできます。

Ctrl+U

指定した範囲のテキストに下線を引いたり、解除できたりします。

Ctrl+I

指定した範囲のテキストを斜体にしたり、解除したりできます。

Ctrl+5

指定した範囲のテキストに取り消し線を設定したり、解除したりできます。

Ctrl+Shift+1

桁を区切ることができます。

Ctrl+Shift+4

選択した範囲が通貨の表示形式になります。

Ctrl+Shift+5

選択した範囲がパーセンテージの表示形式になります。

Alt+Shift+↑

指定したセルに入力されている漢字にフリガナを付けます。

ファイルを開く・印刷する・保存する

Ctrl+N

新規のExcelファイルを作成します。

Ctrl+S

ファイルを上書き保存します。

Ctrl+F12

新しいファイルを開きます。

Alt+prt sc

開いているウインドウをキャプチャすることができます。

Ctrl+P

印刷プレビューや印刷画面が表示され、印刷の準備ができます。

Ctrl+W

開いているファイルを閉じます。

Ctrl+F4

エクセルを終了します。

まとめ

在庫管理は経営戦略の意思決定を左右するほど重要な業務です。適切に管理できなければならない反面、エクセルでの管理は作業量も多く大変です。
正確さを保ち効率的に管理するためにも、エクセルでの在庫管理ではショートカットキーを使いましょう。指がキーの位置を覚えるくらいになると、スピードアップを実感できるはずです。
使えば使うほど覚えることができるので、便利だと思えるショートカットキーから使ってみてください。

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